【项目简介】
企业名称:嘉兴市资格电气科技有限公司
成立年份:2007年
企业规模:40-50人,年产值数千万元
变革年份:2018年
变革时长:5个月
变革前现状
运营体系建设
部门权责利分配不合理、生产运营缺乏统一调控,订单生产周期长,质量问题多,管理不规范。供应商验厂评为严重失控。
组织结构重构
权责利清晰明确,科学合理
运营流程再造
工作有序、配合协调
基础管理制度
会议、稽核、总结等日常管理工作有固定的原则与要求
运营体系落地推行
在设计的组织架构下,按规定的工作原则与运营流程训练
激励体系建设
固定薪酬无考核,做好做坏旱涝保收。工作无目标、无压力、无动力。
建立职等职级,明确薪酬结构
全体员工明确纵向层级、横向等级发展方向
建立管理团队月度绩效考核系统
管理团队清晰月度工作目标与方向
建立管理团队超目标年度绩效考核系统
管理团队清晰年度工作目标与方向
变革动作
变革效果
图1:2018年1月8日资格电气项目启动
【变革前现状概述】
资格电气为集成吊顶、浴霸产品的贴牌代工企业,随着国家制度、行业规范与客户要求的提高,企业不规范的管理严重制约了公司的发展。老客户退货频发、新客户验厂不通过将企业推向经营困境。变革前企业状况总结如下:
1、部门职责不明确,发生问题互相推脱,无人负责;
2、部门工作各自为政、前后不协调、不同步,甚至标准不一致;
3、工作无原则、无制约,内耗、等待,浪费严重,老板扮演救火队员;
4、管理团队薪酬由老板凭借自我感觉承诺,与权利、责任脱钩;
5、固定薪酬无考核,做好做坏、做多做少工资不变;
6、员工工作无目标,无压力、无动力,工作氛围散漫;
7、工作落不到实处,老客户退货、新客户验厂不通过。
【变革主题确定】
结合当时企业现状,确定以经营管理体系与激励体系建立为变革主题。
【变革关键动作】
一、经营管理体系建立
1、组织结构重构
结合企业经营与管理要求,平衡部门、岗位权、责、利,增设PMC部统筹公司采购、仓库、生产。增设稽核小组监督检查公司所有部门的工作落实进度与结果。
2、工作流程再造
在满足市场与客户要求的基础上,梳理优化营销部、研发部、品控部、PMC部、生产部各部门工作流程,删减无效浪费环节、减少信息迂回传递环节、合并跨部门简单工作、拆分复杂工作,以提高整体工作效率。
3、基础管理建设
明确工作计划与总结、会议管理、稽核管理等日常工作管理规范与原则,并由稽核员监督检查,按规定原则实施奖励与考核。
4、经营管理体系落地推行
将前期优化、设计的部门岗位职责、工作流程,应用在公司日常工作中,对运作不畅环节持续优化、对工作难点开展攻关、对不同小组开展PK等使公司全体人员适应、习惯新的经营管理体系。
二、激励体系建立
1、建立职等职级、明确薪酬结构
通过开展部门职能、岗位职责、应知应会的讨论与编制,并对各岗位进行分析评估,确定岗位的重要性、贡献度等,以确定岗位价值,建立公司职等职级。结合行业与公司实际情况,参考岗位价值明确薪酬结构与各结构占比。
2、建立各部门月度绩效考核指标
结合公司年度经营目标、月度经营管理要求,建立各部门月度绩效考核指标,并与月度绩效工资挂钩。
3、建立年度超目标绩效考核指标与分配方案
结合年度经营目标、各部门岗位贡献度制定年度超目标分红方案,明确超过保底目标时各岗位分配超目标奖励的分配条件与比例。
【变革阶段成果】
总结:
1、通过组织结构重构、工作流程再造及基础管理制度建设,形成了企业经营与运营的统一,实现了以产品实现为主线、前推后拉的生产模式,提高了生产效率与订单准交,缩短了生产周期。经过5个月的变革生产效率实现了翻倍,人均产值由变革前的2.5万/人月提升到5.9万/人月;订单准交率由变革前的10%以下提升至65%左右。
2、通过建立职等职级,使公司全体员工对自己纵向职等与横向职级更加清晰,明确了自己的职业晋升通道;通过月度绩效考核指标的建立,使得生产运营及各岗位人员的工作能力得以量化与实施体现,并明确了自身工作重点;通过年度超目标分红激励方案,使全体人员有了目标与工作激情。
3、通过5个月的管理变革,管理团队掌握了数据的提取、统计与分析,并以分析结果指导、改善工作,提高了对管理的认知水平和工作能力。
阶段性变革成果取得了客户的高度认可与评价,企业老板赠送了牌匾与感谢信!
图2:2018年6月30日项目结束
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