会议管理
现状——会议低效，扯皮多，决议少
问题
会议过多，管理者忙于应付各项会议，害怕开会
会议过少，上下级、平行部门间的沟通不顺畅
会议低效，没有解决实际的问题，会议成本高
会议决议执行落地少，未执行到位也未追究责任，责任意识淡薄
会议主持人无会议权威，会议纪律松散，领导一言堂现象严重
失控后果：会而无议，议而无决，决而无行，行而无果
原因
认为开会浪费时间，没有意识到会议管理的价值 会议决议执行落地少，未执行到位也未追究责任，责任意识淡薄
管理者欠缺良好的时间管理与计划管理工作习惯，会议计划性差 会议决议执行落地少，未执行到位也未追究责任，责任意识淡薄
欠缺”一诺千金“的承诺文化及问责文化，会议决议执行力低下 会议决议执行落地少，未执行到位也未追究责任，责任意识淡薄
部门间沟通不畅，依赖会议、领导来推动问题解决 会议决议执行落地少，未执行到位也未追究责任，责任意识淡薄
领导权威大于制度权威，造成主持人无会议权威
解决方案
导入会议管理体系，将例行会议模式化
借助会议管理制度，树立会议及会议主持人权威
召开高效会议，用好会议管理工具
借助会议平台，打造承诺、执行、担责的企业文化
系统方案：建立“会前策划、会中控制、会后追踪”的会议循环管理系统
高效会议特征
要点：不能解决问题、形成决议的会议，都是假会议
目标
会议管理模型图
会议法则
会议法则：会而有议、议而有决、决而有行、行而有果
会议组合拳
会议组合拳：例行会议模式化、标准化、高效化
会议运作动作流
要点：就问题建机制，持续提升企业管理水平
会议管理体系建设
流程/制度
会议管理制度
早会管理办法
早会PK活动方案
管理周例会管理办法
经营分析会管理办法
年度述职会议管理办法
表单/工具
会议管理10要素
优秀早会7步法
会议通知/签到/记录表
会议决议追踪表
周工作计划与总结表
工作述职表
早会日记
预期效果
形成系统化会议管理体系
会议高效召开
会议决议执行率在90%以上
承诺文化、执行文化、担责文化的建立
工具模版
工具一：会议管理10要素
工具二：优秀早会7步法
工具三：周工作总结与计划表
效果展示
案例一：广东松本绿色新材股份有限公司
| 企业性质 | 企业类型 | 所处行业 | 企业规模 | 所处阶段 | 变革年份 |
| 民营企业 |
内销、外销、 加工 |
新型建筑材料 |
约600人 年销售2亿多元 |
转型期 |
2014年-2015年 （2期、12个月） |
| 企业简介 | 成立于2001年，是绿色新型建材行业的龙头企业，也是行业内唯一获得国家级“高新技术企业”称号的企业；2009年改制为股份公司，于2014年1月24日在新三板上市 | ||||
| 变革原因 | 会议管理不系统，营销中心会议少，业务人员缺乏管理 | ||||
| 运作效果 |
1）规范了会议系统：明确了公司会议种类、目的、时间、频次、议程，建立起以企业销售目标实现、人才培养为目的的会议管理机制； 2）改变了开会方式：从整体宣贯到目标和责任层层分解，重数据、讲案例，针对 具体的客户和问题，制定明确的解决方案，明确责任人和完成时间；从一言堂到头脑风暴，激发每个参会人员的积极性和创造性； 3）营销会议模式化：营销中心通过每天开早会、每周召开1次业绩小结会，每月1次业绩总结暨目标承诺会，每月1次学习会，每季度召开全国各区域销售总结会议，增强了团队凝聚力和战斗力，销售业绩稳步提升。 |
||||
案例二：佛山市顺德区晁龙机械有限公司
| 企业性质 | 企业类型 | 所处行业 | 企业规模 | 所处阶段 | 变革年份 |
| 民营企业 | 内销、加工 | 螺丝及螺丝设备制造 |
约110人 年销售约0.6亿元 |
转型期 |
2016年-2017年 （2期、12个月） |
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