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泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

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浏览:- 发布日期:2019-07-22 13:45:47【

“精益生产管理”是很多企业高层经常谈论、研讨的现代管理话题,但通过笔者对多家企业的实战经验,总结归纳了企业在推行“精益生产管理”时,主要呈现出的三种类型:

第一种类型:卓越创新型

这种类型业有专业的管理团队,结合公司及市场实际情况去推行“精益生产管理”,从生产现场管理开始着手,有计划地推进,最终转变为库存控制、生产计划管理、流程改进(流程再造)、成本管理、员工素养养成、供应链协同优化、产品生命周期管理(产品概念设计、产品开发、生产线设计、工作台设计,作业方法设计和改进)、质量管理、设备资源管理、人力资源管理、市场开发、销售管理等企业经营管理涉及的诸多层面的精细化管理。这种有规划性去做精益管理的企业,大多数能达成预期目标,并会卓越成效。

第二种类型:间断推进型

间断推进型企业,有一部份非专业、有经验的人员去推行“精益生产管理”。但在整个过程中,没有系统的规划,“东一榔头、西一棒子”的去推行,没有计划性、持续性,断断续续去推行,导致推行出来的内容总达不到理想效果,直接影响到企业团队士气及效率,最终成效有限。

第三种类型:盲目跟追型

盲目跟追型企业,是不管同行或是跨行,老板只要发现有与自己企业有相似之处的好方法,不管适用与否,均想拿来就用,没有系统的分析,觉得别的企业在做,自己不做就是落后,就没有面子,就有危机,盲目的跟从别的企业推行“精益生产管理”。

这类型的企业,大多数是因为老板没有安全感,而且集中体现在权力较集中的民营企业里面。企业没有自己的文化、盲目扩充编制,导致企业出现三高三低:成本高、负债高、风险高;效率低、利润低、士气低,此三高三低的形成,久而久之,企业便会进入忙而无功、越忙越乱、越乱越忙的恶性循环中,如果长期不思创新、改进,会给企业造成很大的伤害,甚至有可能导致企业破产。

从以上三种类型企业中,我们可以看出,“精益生产管理”最根本是要有计划性的循序推进。

笔者认为,推行“精益生产管理”,首先要推行“目视化管理”。为此,笔者从自己亲历的案例中,选择了一个最近的案例作为分享。

【HLZ集团公司《打造目视化标准车间》案例】

HLZ 集团公司是集科研、设计、咨询、加工、生产、销售、租赁、安装为一体的装配集成房屋科技公司。于2019年5月10携手泽亚咨询开启了变革之旅,经过泽亚咨询对企业诊断后,决定首先对HLZ进行车间现场改造,从而解决质量、效率、成本、安全、士气、现场等方面存在的问题,并结合市场所需、全面提升企业形象,打造目视化标准车间,从而带动集团所有子公司生产车间的改善。项目组结合实际推行了“目视化管理九步曲”:

第一步:意识和标准培训

推行目视化首先必须让参与的人知道什么是目视化管理?为什么要推行目视化管理?推行目视化管理的好处有哪些?

目视化管理即是将企业内一切看的见、摸得着的物品为对象,进行统一管理,使现场规范化,标准化。使所有人员均养成及时发现问题、及时汇报、及时解决问题,达到预防问题的发生,达到降低本、减少浪费、提高安全、提高效率、提升品质的目的,是“精益生产管理”的“先锋”,只有推行好目视化管理,才能为后续推行“精益生产管理”做最好的铺垫。

泽亚咨询之目视化管理推行九步曲 

    泽亚咨询老师在做目视化专业知识培训 

 泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

 HLZ集团董事长做在培训会上作心得分享

通过培训,让所有人员均明白其推行的意义,并了解标准,为后续的执行作好铺垫。从内心开始接受,认识到自身的不足,意识到推行目视化管理的好处,才能进行实质性的推进,否则将会有严重的抗拒心理。

第二步:成立攻关小组

2019年5月25日,在泽亚咨询老师的指导下,确定了《打造目视化标准车间》攻关方案。方案中明确了攻关小组成员,确定了以事业中心总经理为总指挥、项目组老师为顾问、各车间主管分别为小组组长。同时成立了检查小组,确定了攻关目标,确定了整个项目的推进时间表及详细步骤、奖惩措施。泽亚咨询之目视化管理推行九步曲  

项目总指挥在大会上发言

 泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

各车间主管、助理、班长信心十足

只有在好的管理机制下,有组织、有纪律的推推行,才能有条不紊的对每个步骤实施、监督检查,针对细节及时做调整,最终达成目标。

第三步:全员参与

5月27日,攻关小组成员及车间全体员工参加宣誓启动会,士气高昂。只有全员参与,才有好的开始,方能有好的结果。

泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

攻关小组成员及车间全体员工参加启动会

推行目视化管理,是全员参与、长期坚持才能有好结果的攻坚战。启动会的好坏,直接影响到全员的士气。士气没了,就输了一半;士气高昂,就成功了一半。

第四步:区域划分及标识

将车间所有物资进行整理、整顿,并结合实际进行区域划分,制作车间平面图,划线、定位放置。

泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

改善前图片:现场凌乱

泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

改善后:区域划分明确,物资定位并标识

区域划分需要应用工厂布局、搬运工程分析、动作分析、人机配合法、生产线平衡法、时间分析法等手法,结合公司实际规划,一次执行到位。过程中要实时跟踪,及时纠偏,避免重复工作,造成浪费。

第五步:物资标识,建账管理

在做好第四步后,需要对现场物资进行标识、盘点,使账、物、卡相符,并订立车间物资管理标准,做到有据可依。

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改善后:仓库一角

泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

改善后:所有物料均有建账、建卡标识

物资标识建账管理是目视化管理中最为重要的一环,也是“精益生产管理”的关键。

第六步:标语展示

不懂管理的人会觉得,标识展示是形象工程。笔者认为,标语管理是提醒所有人对安全、质量、企业文化宣传最好的手段,要做到简明扼要,清晰明了,让员工潜意识里慢慢的改变,遵守、认同公司所做的一切。

泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

标语展示使用得当,就如同打广告一样。试想一下:为什么那么多知名品牌会在各大媒体上打广告?其实企业内部也需要打广告,使员工树立正常的价值观,及时得到赞扬与认同,与公司一起发展、一起成长。

第七步:稽核检查

是人都有惰性,圣人也不例外。“目视化管理”最大的难点不是立即能做到、做好,而是长期能坚持做到、做好。在企业里,总会有那么一部份人,有太多的借口,不完成或不能很好完成工作,这个时候便需要运用“尚方宝剑”——稽核,斩除与公司管理理念不相符的“邪气”。

通过稽核员每天频繁的对作业流程、规程制度、车间现场等内容进行检查,对违规及时提出、督导改进、跟踪验证改善结果,周而复始,企业将达到以预防为主、提升效率、降低成本的良性循环。

第八步:奖惩分明

在企业管理中,对员工进行激励和惩罚是很有必要的。HLZ项目中,每周在大会上对每个班组奖励优秀员工1名,并适当的以资鼓励,每阶段做PK评比,并以资奖励。

泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

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优秀员工颁奖现场           

泽亚咨询之目视化管理推行九步曲

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   优秀团队颁奖现场

在推行目视化管理的过程,需要结合企业实际情况,对症下药。需要通过短期激励(如:周评比),结合中期激励(如:月评比),再制定长效激励机制(如:持续绩效考核)。让员工在一个循序渐进的过程中,得到持续提升,得到重视、肯定,持续的坚持执行,最终为“精益生产管理”打下坚实的基础。

第九步:持续改进

逆水行舟、不进则退。近两年,大多数制造业处在供大于需的市场失衡环境下,企业只有不断优化产品结构,降本提效,持续改进,提升市场保有率,走在市场前沿,才能立于不败之地。而目视化管理便是其中最基础、最重要的一环。

通过HLZ高层的大力支持,全员的努力,整个目视化项目取得了很好的效果,并保持着良好势头:通过季度全盘、月盘及日常循环抽盘,从5月抽查的账、物、卡相符率47%,到7月份达到了99%以上;现场面貌焕然一新,整洁有序、管理规范,为导入“精益生产管理”提供了有力的保障。

总之,要推行好“精益生产管理”,必须先推行好“目视化管理”,否则将无从谈起。祝愿HLZ集团公司在泽亚项目组老师和HLZ全体成员的共同努力下,创造更加辉煌的未来!


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