中国的民营企业虽然很多,但大部分还处在基础建设阶段,底子很薄。泽亚咨询发现很多企业由此存在一些误解,认为等企业办好了再控制成本也不迟。其实这是一种非常错误的观点,企业从一开始就应该做好成本的控制与管理,因为企业的初期阶段风险更大,如果浪费大量的成本、人力、物力,则会加重企业的负担,不利于企业的发展,甚至会有夭折的可能。
控制成本不是简单的降低采购成本和库存成本,它是一项复杂的系统工程,是一次全员运动,从每个环节,每道工序,每个部门,每个岗位都要加以控制和管理。
首先要减少开支,做好企业的管理预算,每个月的收支情况都能提前做出规划,设定目标,有目的的加以控制和管理。
其次,控制浪费。在泽亚企业管理咨询所辅导过的企业当中,大部分企业有八大浪费:制造过多、过早的浪费,等待的浪费,不良品修理的浪费,加工的浪费,动作的浪费,搬运的浪费,库存的浪费和管理的浪费。怎样将浪费控制在最低,是成本控制的重要一环。
第三,成本控制与管理的关键---管理改善。工厂改善活动主要有:JIT生产、TQM(全面质量管理)、TPM(全面生产管理)、7S管理、小集体攻关小组、提案建议管理制度等等。
第四,合理控制库存和在制品数量(WIP),库存是万恶之源,零库存应该是企业所求的目标。目前绝大部分企业的经营方式是先有产品,再有市场,即产品决定市场,这种经营方式必然导致库存的产生。真正的经营应该是服务客户,按客户需求生产产品,市场决定产品。这样才能真正做到零库存。
第五,控制采购成本。泽亚咨询认为应从准时采购,合理选择、评估供应商,控制采购员的灰色收入,与供应商建立战略联盟等方面着手……
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