物料跟催不到位,导致物料交期延误,影响公司生产?申购部门不清楚采购进度,影响正常生产和部门工作?
无专门的物料需求计划,导致物料的申购与实际的需求脱轨?无安全库存的掌控,导致采购时间节点把握不准?
泽亚咨询分析了物料请购与采购过程管理的失控点:
1、物料请购失控,无专门的物料需求计划;
2、请单单据不规范,请购单无物料需求的日期;
3、无安全库存的管控,有多请购或少请购的现象。
4、采购过程管理失控,采购跟催责任人、跟催方式、跟催内容、跟催时间无明确规定;
5、采购对未采购回来的物品未及时回复申请部门、或申购人。
泽亚咨询研究得出下列解决方案:
1、制定《物料需求计划流程》,采购、仓库、财务形成部门间横向制约,提升财务监控职能;
2、对所有物料每月 的用量进行统计分析,建立安全库存标准。
3、制定《采购管制表》规定采购员在规定的时间、频次提前电话询问供应商货期,并了解供应商生产计划及生产情况;
4、制定《采购作业流程》明确申购、采购作业程序。
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