【导读】

规章制度中对员工的处罚，如何界定严重，也即合理性，直接关系到能否合法解除劳动合同；如何科学把握解约流程化和制定制度合理性是关键。

劳动关系的核心是用人单位对劳动者进行劳动管理，劳动管理最基本的目标是有效组织生产。只有具有良好的生产秩序，才能有效组织生产，才能产出产品，最终实现企业获得利润的组织目标，有效组织生产是劳动管理的最基本目标，当一个行为对于组织生产产生重大影响时，将该行为界定为严重具有合理性，反之则不具有合理性。

下面就如何科学把握严重违反规章制度解除劳动合同流程化和制定制度合理化四大组合，做简要概述：

第一组合  制定合理合法的规章制度

规避违章解约的前提时，用人单位制定的规章制度必须具有合理性和合法性，以获得员工的理解、认可以及符合国家法律的规定，这样的制度才能更好的在出现纠纷的时候获得法律的认可和支持。

第1步：制定规章制度程序要民主化

用人单位将草拟的内容交给职工代表大会或全体职工代表大会讨论，让职工代表大会或全体职工提出方案和意见；待方案和意见反馈到用人单位后，充分吸取意见和建议。

用人单位依据收集到的意见和建议再次修订草案，将完善后的草案再与工会或职工代表平等协商，并最终确定规章制度。

第2步：规章制度告知程序要民主化

经过民主程序确定的规章制度，还要经过民主程序告知每一位员工，让其知悉和确认；具体程序可以用以下任意一种方式：

1、 在进行培训时，在培训记录表中签字确认；

2、 在《入职登记表》中声明知晓规章制度；

3、 发放《员工手册》，并确认签收；

4、 在《劳动合同》中列明条款知晓规章制度；

第3步：规章制度内容要合理合法

用人单位制定的规章制度内容，必须要符合法律规定，不能有违反法律、行政法规强制性规定的内容；其次规章制度针对员工所犯的过错要与其承受惩罚程度相匹配，不过度夸大或违法操作，以免与法律相冲突而失效。

第二组合  收集违纪证据

当用人单位制定的规章制度合理合法时，就需要依据规章制度条款针对性收集员工证据证明违纪事实，具体方式方法可如下操作：

1、让员工对违纪事实进行自认，比如写检讨书；   

2、找员工谈话时做录音；

3、有其他当事人或在场旁观人员的，第一时间做笔录 ； 

4、及时保存好监控录像、照片、视频等。

第三组合  做出解除决定前将解除理由通知工会

为了更好的程序合法化、获得单位工会的支持，用人单位在做出解除决定前需将解除理由提前通知单位工会，具体方式方法可如下操作：

1、将理由通知工会；

2、研究工会意见 （只是研究，并不规定一定要同意）；

3、尚未建立工会的，通知用人单位所在地工会。

第四组合  将解除的决定告知劳动者

当员工违纪事实相关证据收集完毕以及通知工会后，将进行最后的程序将解除的决定告知解除员工，具体方式方法可如下操作：

1、当面送达，要求员工签字签收 ；

2、不肯签收，进行同步录音或录像；

3、 不能联系到对方时，进行邮寄送达。

综上，用人单位的规章制度要做到民主、合法合理；以及在员工违规解除合同时程序上要做到科学、严谨，才能更好的规避不必要的麻烦和损失；同时树立和展示单位的良好形象。

文：泽亚咨询李金坤老师（原创）