【导读】
2019年11月8日,广州JC文化传媒管理变革总结会顺利举行,给JC文化传媒携手泽亚咨询进行的为期4个月的管理变革项目画上了一个圆满句号。
【企业简介】
广东JC文化传媒有限公司(前身是广州JC广告有限公司)成立于2010年,致力于提供活动策划与执行、物料制作、影视制作、品牌管理、管理咨询、互联网营销、媒介公关、创意设计和培训管理的综合性传媒公司,是广东省广告协会理事单位,并通过了ISO9001国际质量管理体系认证和IS014001国际环境管理体系认证。
【咨询需求】
JC公司本次管理变革主要需求包括:
1、基础管理、训练体系建设与优化;
2、关键流程建设与优化;
3、激励机制完善与优化;
本次管理变革周期为4个月,采用“1+1”咨询模式,即一位老师全程驻企,一位专家负责项目监管、辅导。
【变革成果】
泽亚咨询JC项目组长邬兵老师做管理变革总结报告
1、 组织再造:依据高管分工及公司战略规划,优化了公司组织架构,将财务部归属董事会管理,对董事会负责;设计了管理岗、项目岗、技术岗的职业发展通道路线图;编制了高管分工权限;指导编制了每个部门的《部门职能、工作岗位说明书》,使公司的权责体系划分明确、清晰。
2、 激励机制设计:
1) 高层激励方案设计:重新确定了董事长与总经理的薪酬标准,高层采取了年薪制激励模式;明确了高层的责任(经营目标),并与年度绩效工资挂钩;市场运营费从之前的统一一个标准细划为不同类型市场运营费的计提标准,更为精准与合理;明确了市场运营费的支付时间及发票提供要求。通过《高层薪酬方案》的推行,使高层的责、权、利有效对等。
2) 业务激励方案设计:从固定月薪调整为根据签署的《经营管理目标责任书》及实际业务业绩而浮动;极大提升了商务部人员的工作积极性,从要我转变为我要做,打破了原有固定工资的上限,增加了薪酬的上升空间,并为后续新进人员的薪酬明确了标准。
3)运营层激励方案设计:从300元、500元、700元的月度绩效工资模式调整为根据公司项目季度回款毛利奖金、结合个人岗位绩效系数进行分配的项目奖金模式,加大了过程激励额度与力度,约占年度运营分红总额的45%,导入了季度绩效考评方案及考评结果,导入部门关健KPI+培训、出勤、违规违纪、好人好事等量化加、扣分指标,实现考核的可量化管理。
4)年度运营分红激励设计:将公司年度运营分红分为在职分红、超目标分红两部分,所有人都跟公司的经营综合绩效得分挂钩,增加了大家的目标凝聚力;重点加大了对项目执行团队特别是项目经理的激励,使真正做出贡献的项目经理得到更多收入;围绕年度经营分红,根据公司经营目标分解出了各片区、各项目经理的五大业绩目标,并从之前的一次发放调整为两次发放,缓解公司现金流,并稳定员工。
5)薪酬管理制度优化:系统梳理了公司的薪酬、绩效、福利管理制度,明确了加、降薪的标准;通过岗位价值评估,区分了核心、重要、一般岗位,使公司薪酬策略的制定更有针对性;输出了科学合理的职等职级薪酬结构及员工晋升发展通道。
3、 标准化管理:辅导编制了20余份作业流程、管理制度,涵盖了JC公司各个部门的关键运作要点,目前公司的日常工作基本实现了标准化管理,各部门分工明确并连接紧密;体系文件己按规定由文控专员受控管理;大部分部门负责人掌握了流程编制的方法。
4、 年度工作计划梳理:项目进目不久,即帮助梳理了JC公司年度十大重点工作项目,目前大部分均有按规定在执行;进入下半年时,项目组老师组织召开了2019年上半年总结及下半年计划会议,这是公司第一次召开类似的经营分析总结会议,并在会后细划了各部门下半年的重点工作项目,根据公司经营管理目标,指导细划了各部门的目标,并编制了《部门经营管理目标责任书》,通过梳理,目标责任到人了,工作用数据说话了、收入跟业绩挂钩了、发展跟成长链接了。
JC公司韦总助宣读致泽亚咨询感谢信
泽亚咨询首席咨询师王亚锋老师做管理变革总结培训
JC公司董事长、总经理做管理变革总结讲话(肯定变革成果,勉励持续精进)
照片:JC公司赠送泽亚咨询“良师益友”牌匾
照片:JC管理层与泽亚咨询老师合影留念
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