佛山市顺德区JY电器实业有限公司

【企业简介】

JY电器实业有限公司注册于2011年，坐落于世界制造之城——广东佛山市顺德区，是一家集产品开发、生产和销售为一体的专业空调压缩机配件和各类灯饰塑胶配件供应商，产品被广泛应用于照明、空调压缩机等电器领域。年生产能力——塑料件加工1亿件以上，管件5000万件以上。

【项目需求】

佛山市顺德区JY电器实业有限公司在激励体系方面存在数据缺失、绩效指标不合理、感性评估考核方式占比大的特点，无法充分发挥绩效管理的激励作用。

为使公司的绩效管理充分发挥激励作用，有效指导各部门管理工作的改善，特对公司绩效管理体系进行重新设计。

本次绩效管理设计需求内容主要包括：

l 重新建立数据链;

l 部门关键指标梳理及目标值确定;

l 绩效方案设计(管理人员、部门职员);

l 绩效测算、试运行及调整;

l 绩效面谈及改进。

【咨询类型】

驻企咨询。

【项目启动】

2018年7月23日，泽亚咨询项目组(侯知武老师、古志伟老师)到达佛山市顺德区JY公司，开始管理变革项目。

【专家思路】

经过项目前期调研(人员访谈、高层沟通、资料查阅等)和部分变革动作实施，充分了解公司现有绩效管理体系现状，在此基础上提出绩效体系优化思路：

1、管理层级越高，职责越大，绩效奖金占比越高;

2、个人绩效奖金所得与个人绩效成绩挂钩;

3、绩效模式因“岗”制宜，提高合理性;

4、严格规范指标的“量化”和数据统计的便捷性;

5、短期(月度)绩效与中长期(季度、年度)绩效的结合;

6、沟通与确认：指标的确定、方案的设计、绩效结果的公布等。

【设计方案】

1、 从职员到总监级别绩效奖金占比从15%提高至30%;

2、 个人每月绩效奖金=个人奖金基数×(个人绩效得分÷考核线);

3、 管理人员(主管及以上)采取KPI关键指标考核模式，部门职员以岗位指标/重点事项+工作表现(行为考核)模式。

4、设计月度绩效方案(全员)、季度绩效方案(总监级)和年度绩效方案(部门负责人及以上管理人员);

5、明确指标——考核指标与统计指标并行，挂钩公司或部门指标。

6、目标值量化——明确的标准，参考的依据;

7、数据来源——数据从哪来，减少或避免统计和被考核的同部门;

8、权重——依据岗位工作重点。

9、指标计算方式——指标实际结果的具体统计界定或计算公式。

10、评分模式——分段赋值量化、倒扣分量化、顺向标准差量化、反向标准差量化等;

11、评分细则——如何将数据结果转化为分数结果;

12、内容多样化——指标与关键项目结合;

导入管理层面和部门员工层面的绩效面谈。

【输出成果】

l 《绩效管理制度》

l 《月度绩效考核方案》

l 《季度绩效考核方案》

l 《年度绩效考核方案》

内容摘选

l 《月度绩效成绩汇总表》

l 《管理人员绩效面谈记录》

l 《员工绩效面谈记录》

l 《绩效整改通知书》

l 《绩效评估报告》

【项目效果】

l 改变了以往绩效评定主观为主的现状，提高评价的客观性;

l 有效衔接公司数据统计及提交体系;

l 绩效结果有效反映员工(管理人员和部门职员)的工作成绩和表现，充分发挥绩效管理的激励作用!

【案例总结】

此案例为较典型的“主观绩效”向“客观绩效”的绩效模式切换案例。重点在于①需建立较完善的数据统计及提交体系;②绩效评定除了指标，还可以结合实际情况以关键项目或事项进行补充;③绩效方案的整理逻辑性(关注什么指标、有多重要、量化目标是多少、谁统计数据、统计界定、怎么讲数据转化成分数);④绩效结果要公示，要面谈沟通(鼓励表现优秀的、引导表现不够理想的)，而后做改进。

【后记】

泽亚咨询至今己为上百家企业提供股权设计实操咨询(包括：股权布局、股权重组、股权变更、上市前股权优化、实股激励、经营分红激励(虚股)、超目标分红激励(虚股)、事业部独立核算业绩激励、合伙人激励等)，一方面根据企业的实际情况为企业量身订制股权管理方案，另一方面确保股权设计方案符合法律法规要求，避免法律风险。

据泽亚咨询售后服务统计，经泽亚咨询导入股权激励咨询服务后，90%的企业的经营业绩都取得了明显的增长。