一、背景分析
从3月6日至7月14日,凯佳项目历经128天的企业管理变革结束,虽然是合同期到,泽亚企业管理咨询老师撤出企业方,但企业变革之路仍将以自我完善的方式继续演义。
凯佳纺织成立于2014年,主要营业产品是男装夹克、棉衣、外套的面料,主要客户群座落在广州地区。企业本身具备一定开发能力,其自主开发产品能得到市场认可,在2015-2016年间销量以200%-300%速度突然猛增,使凯佳从一个无人知道的牌子,转变成今天在流行时尚男装中小有名气。2016年销售额5300多万,跃进行业的前茅。
可是,企业的基础管理仍然非常薄弱,毕竟公司刚成立不久,没有管理型人才,也没有营销型人才,公司的管理属于创业初期阶段,基础管理不完善,人员按自觉性、经验做事。没有公布的规章制度、约束条文,只有一套计算不完善的工资计算方式,表单运用不全。
二、4条管理变革主线。
泽亚企业管理咨询项目组老师接手后,分别从以下4条线展开管理变革:
1、从年度经营目标入手,确定2017年度销售总目标。
1)2017年3月,根据企业销售模式,企业的发展趋势、每个销售人员自已提出的年度销售总目标,编辑成企业销售总目标。
2)每周三举行销售会议,收集市场最新信息,及时解决销售人员遇到的有关销售方面问题,如生产交期、质量等等问题。举行“经验分享”、“新产品推演比赛”、“客户攻关”等活动,让每个销售人员在活动中不断提升自己销售技能。
3)制定销售人员薪酬激励方案,收入与业绩直接挂钩。
4)以月销售目标为保底目标举行月度业绩PK。
5)进行客户分类、产品分类。
2、制定企业各部门关键经营指标,建立基础数据统计表单。
1)根据贸易型企业特点,制定各部门关键经营指标。
2)培训管理层关键经营指标。
3)建立基础数据统计表单,辅导管理层填写。如《采购跟踪表》、《工艺跟踪表》、《部门周总结》、《门市每周统计表》。
通过管理变革周例会,让管理层自己汇报关键经营指标,将格式固定下来。
3、建立每个岗位薪酬激励体系,及绩效指标。
1) 先设计销售人员《薪酬方案》,与陈总、陈太沟通确定后,与销售员沟通《薪酬方案》,修改部分内容后6月份开始实施。
2)设计运营中心《薪酬方案》、《绩效方案》,与陈部、陈太沟通确定后,与各岗位人员沟通,7月份开始实施。
3)依陈总要求编辑《亲戚分红方案》和《普通员工分红方案》。
4、优化基础管理制度,提升企业管理水平,完善企业团队建设。
1)制定企业基础管理制度,如人事模块的《考勤制度》、《离职制度》及其相关表单,仓库的《仓库管理制度》、《大货进出仓流程作业说明》、《版布进出仓流程作业说明》及其相关表单,销售的《门市管理制度》、《业务接单下单流程一》、《业务接单下单流程二》等等,细化企业基础管理。
2)对管理进行培训,提升其管理意识。如《大秦帝国》、《如何做计划》、《目视化管理》、《管理五项基本功》、《管理者的工作心态》、《你是主动管理者吗》、《如何做好数据管理》、《三化培训》、《觉悟领导》、《管理者应该做什么》、《变革的规律》、《做管理的十三大忌》等,加上不定时培训,如PDCA循环管理、职业生涯规划、如何做好市场调研工作等等。
3)扩大企业招聘途径,如增加招聘网络数量,在档口、周边粘贴招聘信息,引入新鲜血液。招聘兼职人事专门负责人员招聘工作。
三、变革实施效果
变革效果有以下几个方面。
1、引导企业老板思考企业三年规划和通盘布局。
企业老板以前只思考目前的市场状况,通过几次沟通,慢慢梳理让其思考企业三年规划,思考企业2017年任务和目标,为2018年做准备。
2、让企业从生意模式转变成公司模式。
企业以前更多依赖的是人的经验、自觉做事,做好做坏一样,做多做少一个样。导入基础管理制度和薪酬方案后,企业精神面貌发生较大改变,从以前一半以上员工迟到,到现在的只有个别迟到。从以前的没制度,到现在的有制度、讲制度、遵守制度,基础管理取得一定成效。
以前做多做少一个样,引入新的《薪酬方案》、《绩效方案》,每个岗位按照着自己岗位的业绩拿工资,心态改变,积极性增加。
3、销售模式转型。
变革前的销售人员,处于被动式销售,典型的等着客户上门。从4月份引入销售业绩PK后,整个销售业绩发生较大变化。看下表销量变化,2017年1-3月份,销售额比2016年少,导入PK后,销售员从被动销售转换成主动出击,销售突飞猛进,为达目标,不懈努力地抢回市场。
比起2017年1-3月份,业绩显然大幅提升。充分发挥销售业务能力,重新抢回市场份额,使企业销售额不断增长。 特别在6月份,加大对赌金额后,所有销售人员发挥自己潜能,业绩井喷,这是令人欣慰的结果!
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