1.外来的和尚好念经
很多时候,企业经营管理者想推动企业变革,
但因其是利益相关者,所以并不一定具有说服力。而管理咨询公司在开展管理咨询服务时,会站在中立的角度,提出平衡各方利益的解决方案。这种外部的、客观的观点对推动企业变革十分有帮助,而这是很多企业内部管理者无法做到的。
2.当局者迷
面对企业的经营方向、经营策略等管理难题,企业的经营管理者身陷其中,难免患得患失,无法认清其中利弊。特别是对于企业长期存在的一些问题,经营管理者或许心知肚明,却不能清楚明晰地列举出来;抑或能列举出来却找不到适合的解决方案。而咨询公司由于与企业内部员工没有直接的利益冲突,可以从中立的角度考虑问题,更容易认清问题的本质。咨询公司的核心竞争力源于拥有各种最佳实践案例,这使得咨询顾问往往能迅速地了解某一行业存在的共性的管理、业务问题,通过借鉴其他优秀企业的模式,再加上大量的调研和访谈,帮助企业经营管理者对企业的现状和问题有着更全面、客观的认识,从而帮助企业制订出合理有效的咨询方案。
3.引进新的理念和方法
咨询顾问经常帮助不同企业解决复杂棘手的管理问题,因此具有开阔的视野、丰富的经验、系统科学的管理工具和分析方法。通过这些理念和方法,迅速界定问题,分析问题,提出解决方案。管理咨询顾问所提出的一些新理念、所使用的工具和方法,可以开拓企业经营者的经营思路,改进员工的办事方式,对提升企业管理水平大有裨益。
影响效果评价的因素多
与实物形态的产品不同,咨询公司生产的是“观念产品”。完成付款和提交咨询报告并不等于产品交换的完成,只有咨询公司将自己的智慧变成客户的智慧,并使客户收到良好效益时,交换才算真正完成。那么,如何判断咨询服务是否达标,通过何种标准检验咨询效果?
在此,需要区分两个概念:一个是咨询项目的效益评价,它是指在项目成果应用一段时间后,企业内部对咨询项目所带来的效益进行的评价;另一个是咨询项目的成果验收,指咨询公司是否完成合同约定的项目目标,企业将以此作为支付项目款的条件。
先说效益评价。管理咨询作为一项经济活动,有一定的成本投入和效益产出,其最终经济效益的评估主要通过定性和定量两方面来体现。定量指标通常有:投资回报率、营业增长率、市场增长率、市场占有率、营业利润率、企业年营业额、内部收益率等;定性指标主要有:客户满意度的改进、客户忠诚度的提升等。但是,企业的这些经营指标,除管理咨询外,还受其他因素的影响。而且,即使管理咨询公司提出的方案科学有效,但企业没有按此执行,或执行过程中遇到变化因素,也会对咨询效果产生影响。所以,在进行效果评价时,必须将这些影响因素排除掉。
再来看成果验收。许多企业把项目成果验收错误地理解为咨询项目的效益评价,希望以企业的经济效益改善作为验收条件,实际上,这样操作起来非常困难。还有的企业将咨询公司的方案能否让95%以上的员工认可作为验收标准,这也是极不合理的。几乎所有的咨询公司(包括国外的),都不太可能提出一套量化的评价标准,因为管理既是科学又是艺术,很难用一套量化的效益标准来衡量。而且咨询的真正价值在于借助咨询公司引进新观念、新方法,管理变革的真正主体永远是企业本身。
但这并不意味着咨询项目就没有验收标准,这个标准最好由企业事先和咨询公司共同商定,并在合同中明确。验收标准其实并不需要太复杂,可以从项目质量、项目进度、项目成本、服务态度等多个方面来衡量,每个方面再适当细化,比如项目质量可以细分为问题分析的深入性、方法的针对性和易操作性等,由企业内部领导和专家组成的验收小组进行分析研讨后评定,并出具验收报告或意见。
总的来说,企业与其关注项目成果验收和效益评价,不如把精力放在企业管理咨询过程中。在项目过程中,如果企业每一步都与咨询顾问相互探讨沟通,并持续地调整和改进,项目的实施效果将会大大提高。
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